Quién responde por tus datos
El responsable del tratamiento es FEMASPORT S.A.S., sociedad comercial colombiana dedicada a la representación deportiva y al marketing, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá.
- Razón social
- FEMASPORT S.A.S.
- NIT
- 901.682.135-1
- Matrícula mercantil
- 03637416 · Cámara de Comercio de Bogotá
- Domicilio
- Cl 11 No. 8-54 Of. 307, Bogotá D.C., Colombia
- Correo
- report@femasport.management
- Notificación judicial
- info@femasport.management
- Teléfono
- +57 310 498 8880
Qué datos tratamos
No todos los datos son iguales ni se recogen de la misma forma. Estos son los que manejamos, según de quién se trate:
| De quién | Qué datos | De dónde salen |
|---|---|---|
| Deportistas representadas | Nombre, documento, fecha de nacimiento, nacionalidad, datos de contacto, club, posición, historial deportivo, métricas de rendimiento, grabaciones y recortes de partidos, información contractual y de pagos. | De ellas mismas o de su representante legal, al vincularse a la agencia. |
| Clubes y contactos profesionales | Nombre, cargo, entidad, datos de contacto profesional. | Del propio contacto o de fuentes públicas del sector. |
| Candidatas que se postulan | Los que incluyan en su postulación: datos de contacto, hoja de vida deportiva y material audiovisual que envíen. | De ellas mismas, al postularse voluntariamente. |
| Visitantes de este sitio | Ninguno. Este sitio no tiene formularios, no instala cookies y no lleva analítica. | — |
Si nos escribes por WhatsApp o por correo desde los enlaces de esta web, tratamos lo que tú decidas contarnos en ese mensaje. Esos canales los prestan terceros (Meta y nuestro proveedor de correo) y se rigen además por sus propias condiciones.
Para qué los usamos
- Representar y gestionar la carrera deportiva: negociar con clubes, preparar propuestas, tramitar fichajes y acompañar el desarrollo profesional de la deportista.
- Analizar el rendimiento: registrar acciones de partido, elaborar informes de scouting y recortes de vídeo que sirven tanto a la deportista como a los clubes interesados.
- Promoción y vitrina profesional: presentar perfiles ante clubes, medios y patrocinadores, siempre dentro del encargo de representación.
- Administración: facturación, comisiones, obligaciones contables y tributarias.
- Comunicación: responder consultas y mantener informadas a las deportistas sobre su proceso.
No vendemos datos personales, ni los cedemos con fines publicitarios de terceros.
Menores de edad
Buena parte del talento que representamos es menor de edad, y eso cambia las reglas. El tratamiento de datos de niñas, niños y adolescentes solo procede cuando responde a su interés superior y respeta sus derechos fundamentales (Ley 1581, artículo 7).
En la práctica, esto significa que:
- La autorización la otorga quien ejerce la patria potestad o representación legal, por escrito y de forma específica.
- Se escucha la opinión de la menor, teniendo en cuenta su madurez.
- El material audiovisual de menores no se publica abiertamente: se comparte solo con clubes y contactos profesionales concretos, en el marco de una gestión de representación.
- La autorización puede revocarse en cualquier momento por el mismo canal.
Datos sensibles e imagen
Algunos datos que manejamos son sensibles según la ley: la imagen y las grabaciones, y cualquier información sobre lesiones o estado físico que resulte necesaria para la gestión deportiva.
Para estos datos:
- La autorización es expresa y separada: no va implícita en el contrato de representación.
- Nadie está obligado a entregarlos, y se informa de que son sensibles.
- Se usan únicamente para las finalidades deportivas descritas arriba.
Dónde se guardan y quién más los ve
La plataforma de FEMASPORT y su base de datos están alojadas en servidores de nuestro proveedor de hosting. Las grabaciones de partidos se almacenan en Google Drive, lo que implica una transferencia internacional a servidores de Google LLC (Estados Unidos).
Además, pueden acceder a datos personales, solo en lo necesario para su trabajo y bajo deber de confidencialidad:
- El equipo de la agencia (scouters, analistas, administración).
- Clubes y entidades deportivas, cuando se les presenta un perfil.
- Proveedores de tecnología: alojamiento, correo y pasarela de pagos.
- Autoridades, cuando exista una obligación legal.
Cuánto tiempo los conservamos
Mientras dure la relación de representación y, después, durante los plazos que exijan las obligaciones contables, tributarias y de prescripción de acciones legales. Cumplidos esos plazos, los datos se suprimen o se anonimizan.
Tus derechos
Como titular de los datos puedes, en cualquier momento y sin coste:
- Conocer qué datos tuyos tratamos y cómo.
- Actualizar y rectificar los que estén incompletos o sean inexactos.
- Solicitar prueba de la autorización que otorgaste.
- Revocar la autorización o pedir la supresión, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, tras haber agotado la consulta o el reclamo ante nosotros.
Cómo ejercerlos
Escribe a report@femasport.management indicando tu nombre, un dato que permita identificarte y qué solicitas. Si escribes en nombre de una menor, indica tu relación con ella.
| Tipo de solicitud | Plazo de respuesta |
|---|---|
| Consulta (saber qué datos tenemos) | 10 días hábiles, prorrogables 5 más |
| Reclamo (corregir, suprimir, revocar) | 15 días hábiles, prorrogables 8 más |
Si la prórroga es necesaria, te informaremos del motivo y de la fecha en que responderemos.
Cómo protegemos la información
- Acceso por cuenta y contraseña, con permisos distintos según el rol.
- Conexión cifrada (HTTPS) en todo el sitio y la plataforma.
- Los vídeos y recortes de cada deportista no son accesibles por dirección directa: se entregan solo tras comprobar la sesión.
- Copias de seguridad periódicas de la base de datos.
- Deber de confidencialidad para todo el que accede a datos personales.
Ningún sistema es infalible. Si llegara a producirse un incidente que afecte a tus datos, te lo comunicaremos y lo reportaremos a la autoridad cuando corresponda.
Cambios en esta política
Si cambia, publicaremos la versión nueva en esta misma dirección con su fecha. Cuando el cambio sea sustancial, lo avisaremos por los canales habituales.
Última actualización: 22 de septiembre de 2026.